Protokoll Orchesterversammlung

am 6. Juni 2021, Beginn 18 Uhr

Vom Orchestervorstand sind persönlich anwesend: Thomas Hellhake, Franz Scheder und Josef Schneider, online zugeschaltet sind Tobias Breyer und Mathis Münchbach, außerdem ist als unentbehrlicher Helfer und Organisator Andreas Knapp anwesend. Es fehlen Hans Hubert Gerards,  Franziska von der Helm, und Ulrich Kerl (alle entschuldigt).

  1. Begrüßung
    Franziska von der Helm, die derzeitige BÄO-Intendantin und frischgebackene Mutter, begrüßt alle BÄOs mit einer Videobotschaft; nach ihr spricht Josef Schneider ebenfalls begrüßende und einleitende Worte.
  2. Projekte
    Andreas Knapp stellt die Projekte der nächsten Jahre vor.
    1. Craheim 2022 (Pfingstferien)
      • Freitag, 10. Juni, bis Sonntag, 19. Juni 2022
      • Dirigent: Witolf Werner
      • Programm: Bernstein, Symphonische Tänze aus der „West Side Story“, und Schostakowitsch, 15. Symphonie; zusätzlich N.N
      • Konzertorte: Bad Neustadt, Weiden, München
    2. Craheim 2023 (keine Pfingstferien)
      • Freitag, 12. Mai, bis Sonntag, 21. Mai 2023
      • Dirigent: Joseph Bastian
      • Programm: Gustav Mahler, 6. Symphonie
      • Konzertorte: N.N., Nürnberg, München
    3. Craheim 2024 (in den Pfingstferien geplant)
      • Craheim 2024 wird voraussichtlich vom 24. Mai bis 1. Juni 2024 stattfinden (Ferien), angedacht ist wieder Olivier Tardy, konkrete Planungen dazu starten aber erst Anfang 2023.
    4. Gluck 2022
      Für 2021 gibt es, nach wiederholter Anfrage durch den Deutschen Ärztechor, ein gemeinsames Projekt im Herbst, vergleichbar den früheren Konzerten außerhalb Craheims in der Pfalz.
      • Vom 29. September bis 3. Oktober 2022. Im Rahmen der Gluck-Festspiele (Nebenprogramm), die in der Metropolregion Nürnberg stattfinden.
      • Dirigent: Michael Hofstetter
      • Programm: Gluck „De profundis“ (kleine Besetzung), Gounod Caecilien-Messe
      • Orte: Proben (für das BÄO zwei Tage) in Vierzehnheiligen, Konzerte in Plankstetten (1.10.), Waldsassen (2.10., Stiftskirche) und Nürnberg (3.10., Sebalduskirche).
      • Dieses Projekt wurde mit dem DÄC schon in groben Zügen festgelegt. Es wäre schön, wenn der Vorstand schon für die nächste Besprechung am 12. Juli 2021 möglichst viele Zusagen melden könnte. Systemkosten werden voraussichtlich nicht anfallen, da Werbung, Dirigentenhonorar und die Konzertsäle von den Gluck-Festspielen übernommen werden, und die übrigen Kosten (z.B. Bus-Transfer, Solisten) durch die Einnahmen voraussichtlich gedeckt werden.
  3. Finanzen
    Förderverein:
    Franz Scheder erläutert die derzeitige Finanzsituation des BÄO-Fördervereins. Die in geringerem Umfang (als sonst üblich) auch 2020 entstandenen und nahezu nicht im laufenden Jahr anfallenden Systemkosten rechtfertigen keine Bitte um Spenden, da sie aus dem Fundus bestritten werden können, der nach den verlustreichen Jahren 2018 und 2019 (Kontostand um jeweils 5000.- € reduziert) dank der Spendenbereitschaft 2020 wieder auf dem früher gewohnten Niveau sich bewegt.
    Craheim
    Zu Craheim wird berichtet, dass die Craheimer nun auch die volle und alleinige Verantwortung für die gesamte Anlage tragen, da sich die Kirche als Träger und Unterstützer zurückgezogen hat. Die überwältigende Spendenbereitschaft der BÄOs 2020 hat die Einbuße durch die Absage zwar nicht ausgeglichen aber wenigstens die wegen der Corona-Verordnungen entgangene Stornogebühr mehr als wettgemacht. Spenden für 2021 sind weiterhin dringend erbeten, jedoch erst im Herbst. Craheim hat vorläufig bis ca Mitte Juni Beherbungsverbot und kann keine Seminare, Kurse o. ä. veranstalten. Die Rücklagen reichen ungefähr für eine einjährige Durststrecke.
    CD-Produktion
    Für die CD-Produktion ist im Laufe der letzten Jahre nach Ansicht des Finanzamtes eine negative Bilanz von 18000.- € entstanden. Da die CD-Produktion, die nicht zu den ideellen Vereinszwecken (sondern zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb) zählt, in den Augen des Finanzamt demnach durch Spendenbeiträge finanziert wurde, diese also zweckentfremdet wurden, wird der Verein bei der nächsten Veranlagung seine Gemeinnützigkeit verlieren. Um das zu verhindern, sind alle BÄOs aufgerufen, diese drohende Maßnahme durch Einzahlungen abzuwenden – nicht durch Spenden!
    Als Überweisungsgrund soll „Ausgleich CD-Produktion“ oder „CD-Kauf“ angegeben werden:
    IBAN DE03 3006 0601 0101 7483 51
    Es wird erwogen, diesen Unterstützern bei der Berechnung der Systemkosten entgegen zukommen.
    Gemeinnützigkeit
    Thomas Hellhake erläutert die Begriffe „ideeller Vereinszweck“ und die Gründe, warum die CD-Produktion nicht aus Spenden finanziert werden darf, ein Ausgleich durch verstärkten CD-Verkauf und Zuschusszahlungen also dringend erforderlich ist. Das muss noch in diesem Jahr über die Bühne gehen. Verluste bei den Konzerten selbst wirken sich nicht schädlich aus, da sie ja den Vereinszweck darstellen.
    Die Gelder gelten auch nicht als vergeudet oder verloren, da sie ja beim Verein bleiben und ihn in Zukunft in die Lage versetzen können, sie für die Systemkosten mitzuverwenden, so dass in diesen Fällen die Systemkosten  geringer ausfallen können.
  4. Ende
    Nach Beantwortung einiger Fragen aus dem Kreis der BÄOs wird die Sitzung nach etwa 45 Minuten Dauer geschlossen, nicht ohne ein Treffen des Münchner Kreises im Biergarten anzuregen, damit man sich nicht erst in einem Jahr in Craheim wieder trifft.

Protokoll erstellt von Franz Scheder am 7. Juni 2021

Teilnehmer via Videostream:

  • Maria-Jasmin Albert-Ehrenberg
  • Friedrich Ludwig Bachhuber
  • Caritas Bauer
  • Dörte Bertram
  • Lorenz Birnbacher
  • Edda Bischoffshausen
  • Martin Brennenstuhl
  • Tobias Breyer
  • Dieter Brossmann
  • Klaus Donecker
  • Christoph Eichler
  • Katharina Engel
  • Karl Fürst
  • Hans Hubert Gerards
  • Veronica Gogl
  • Margot Grau-Stifel
  • Ruth Haffner
  • Katharina Hellhake
  • Thomas Hellhake
  • Franziska von der Helm
  • Susanne Heydner
  • Leif Hommers
  • Maximilian Huhn
  • Clemens Jäger
  • Sabine Kahlow-Toussaint
  • Thomas Kammer
  • Anna-Sophia Kattner
  • Andreas Knapp
  • Bernhard Koch
  • Bernhard Koelber
  • Andreas Kurzrock
  • Angelika Leyk
  • Mathis Münchbach
  • Andrea Nothhelfer
  • Anne Ohlmann
  • Andrea Ott
  • Tanja Papousek
  • Angela Raghunath
  • Jutta Rank
  • David Rehm
  • Vanessa Reußner
  • Claudia-Franziska Roelcke
  • Annette Rose
  • Herbert Ruchti
  • Rainer Rupprecht
  • Franz Scheder
  • Marion Schergaut
  • Dominik Scheruhn
  • Konrad Scheuerer
  • Bertram Schneeweiß
  • Josef Schneider
  • Tanja Schneider
  • Vlado Simeunovic
  • Lydia Teufel
  • Nadine Tillo
  • Ute Volkmann-Sommer
  • Niels Weber
  • Sabine Weber
  • Matthias Weikert
  • Christoph Windisch
  • Constantin Windisch
  • Wolfgang Winkler
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